1. Responsable de traitement
Le responsable des traitements opérés via le site internet urps-cd-idf.com est Laurent Pinto.
- Mail : laurent.pinto@urps-cd-idf.com
- Adresse : URPS des chirurgiens dentistes d’île de France – 4 Rue de Traktir – 75116 Paris
2. Référent RGPD
Le cabinet a désigné un référent RGPD dont les coordonnées sont les suivantes :
- Référent : Laurent Pinto
- Mail : laurent.pinto@urps-cd-idf.com
- Adresse : URPS des chirurgiens dentistes d’île de France – 4 Rue de Traktir – 75116 Paris
3. Finalités des traitements
Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre via le site internet sont :
- la réponse aux questions posées via le formulaire de contact, sur la base du consentement des personnes,
- la gestion des rappels pour des personnes ayant demandé à être contacté par téléphone, sur la base du consentement des personnes,
- l’établissement d’un devis et la constitution de propositions commerciales chiffrées, sur la base de l’exécution de mesures précontractuelles
- l’abonnement des prospects aux lettres d’information du cabinet, sur la base du consentement,
- l’abonnement des clients aux lettres d’information du cabinet, sur la base de l’intérêt légitime du responsable de traitement de tenir informés ses clients de ses activités et des dernières actualités le concernant.
4. Destinataire des données
Les données sont traitées par les personnels strictement habilités du cabinet.
Ces données ne sont pas transmises à des partenaires ou tiers ni utilisées à des fins non prévues, sauf indication contraire et information contraire. Aucune information personnelle autre que celles demandées dans ce cadre n’est collectée à l’insu des personnes concernées.
5. Données obligatoires – Données facultatives
Seules les données strictement nécessaires à la mise en œuvre des traitements sont demandées auprès des utilisateurs et collectées (principe de minimisation).
6. Durées de conservation
Les données recueillies sont conservées :
- pour les clients dans le cadre de la gestion de leurs dossiers : 1 an après la fin de la relation en base active et 4 ans en archives à compter de la fin de la relation,
- pour les clients et prospects dans le cadre de l’abonnement aux lettres d’information : 3 ans maximum à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect,
- pour les utilisateurs ayant posé une question via le formulaire de contact ou ayant demandé à être rappelé : 1 an après l’envoi de la demande,
- …
7. Transfert de données en dehors de l’Union Européenne
Les données collectées via les traitements de données à caractère personnel du présent site ne font l’objet d’aucun transfert en dehors du territoire de l’Union Européenne.
8. Sécurisation des données
Les données transitant par le site font l’objet d’une attention de tous les instants quant à leur sécurité et leur confidentialité. Outre un site web en HTTPS, l’accès aux comptes administrateurs du site est possible via des mots de passe robustes et un système d’authentification multifacteurs. Il est en de même pour la boîte mail réceptacle des données personnelles des utilisateurs et clients.
Également, le site web est équipé de nombreux modules de sécurité empêchant au maximum les intrusions malveillantes et les fuites de données.
9. Droit des personnes concernées
Conformément à la loi n°78-18 du 6 janvier 1978 relative à l‘informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée ainsi qu’au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et notamment dans ses articles 15 et suivants, l’utilisateur de ce site bénéficie en fonction des cas des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité portant sur les données le concernant ainsi que des droits de limitation et d’opposition sur les traitements opérés via le site du cabinet.
Les personnes peuvent exercer ces droits sur leurs données en envoyant un e-mail ou bien un courrier postal adressé à : Laurent Pinto (laurent.pinto@urps-cd-idf.com
– URPS des chirurgiens dentistes d’île de France, 4 Rue de Traktir, 75116 Paris).
10. Gestion des cookies
Le site internet urps-cd-idf.com utilise des cookies (traceurs). Ce sont de petits fichiers informatiques déposés sur votre terminal lors de votre visite sur le site.
La plupart des cookies utilisés sur ce site web sont nécessaires à la navigation et au bon affichage du présent site, tandis que quelques autres recueillent des statistiques de visites anonymes.
10. 1. Cookies techniques exemptes de consentement préalable
Des cookies ont pour finalités de permettre :
- une navigation et un affichage des pages optimaux sur notre site,
- une meilleure sécurisation de notre plateforme,
- une analyse et une mesure de la fréquentation des pages du site,
- la gestion du dépôt des cookie tiers,
- …
L’utilisation de ces traceurs ne requiert pas votre consentement selon l’article 32 II de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978.
Vous pouvez néanmoins les désactiver à tout moment en vous rendant sur le nombre symbolisant les cookies déposés dans votre navigateur web en bas à droite de chaque page puis en cliquant sur la croix rouge de suppression à gauche de chaque entrée.
10. 2. Cookies tiers requérant votre consentement préalable
Des cookies ont pour finalités de permettre :
- une analyse et une mesure de la fréquentation des pages du site,
- l’insertion de boutons de partage de réseaux sociaux,
- la géolocalisation des utilisateurs,
- l’intégration de contenus audiovisuels provenant de sites de vidéos en ligne,
- l’ajout d’encarts de publicité ciblée,
- …
Par défaut, les traceurs sont désactivés par défaut sur ce site. Vous pouvez les autoriser en cliquant sur modalités d’acceptation des cookies.
Vous pourrez à tout moment revenir sur votre choix et donner/retirer votre consentement en vous rendant sur modalités de réversibilité du consentement.
11. Réclamation
L’utilisateur de ce site peut à tout moment saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), autorité de contrôle française, et introduire une réclamation en écrivant à CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, ou directement en ligne à l’adresse : www.cnil.fr/plaintes.
En cas de défaut de réponse du responsable de traitement à l’exercice des droits “Informatique et Libertés” (comme le droit d’accès à ses données, cf. supra), en cas d’atteinte manifeste aux règles de protection des données personnelles par le responsable de traitement.